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Convocation du conseil d'administration

Association
Adresse
Tél.

Cher M.................... [ou Madame, Monsieur, Cher sociétaire...]

J’ai le plaisir de vous informer que la prochaine réunion du conseil d'administration de notre association se tiendra le …....... , à……..............

A cet effet, les délibérations porteront sur l'ordre du jour suivant :

  • Désignation des membres du bureau ;
  • Réponse au courrier de……….. ;
  • Solutions à apporter au problème relatif à…………….. ;
  • etc...................

Je vous rappelle que, conformément à l'article … des statuts et à l'article … du règlement intérieur, un quorum de … est nécessaire à la validité des délibérations. De même, conformément à l'article … des statuts et à l'article … du règlement intérieur, seuls les administrateurs présents le jour du Conseil d'Administration peuvent voter.

C’est pourquoi nous comptons vivement sur votre présence. Toutefois, en cas d'impossibilité, un vote par procuration [ou par correspondance, le cas échéant] reste possible conformément à l'article … des statuts.

Ainsi, dans le cas où vous ne pourriez pas assister au Conseil d'Administration, je vous transmets ci-joint un formulaire de vote par procuration [ou par correspondance]. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par le membre du Conseil de votre choix.

Dans l'attente, je vous prie de croire, cher M…………………… [reprendre la formule utiliser en début de courrier], à l'expression de ma considération distinguée.

A …………………… , le……………

Le Président
[ou une personne habilitée à convoquer le Conseil d'Administration]

 

N.B. : Joignez à votre courrier tous documents utiles pour le Conseil d'Administration (statistiques, données chiffrées, etc.).

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