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Convocation à une assemblée générale extraordinaire

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Date :
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Cher Monsieur … [ou Madame, Monsieur, Cher sociétaire, ....]

Le Conseil d’Administration a l’honneur de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale Extraordinaire de notre association qui se tiendra le [date] … à [heure] … à [lieu] … sur l’ordre du jour suivant :

  • allocution de bienvenue du président ;
  • proposition de modification des articles (préciser lesquels) des statuts de l’association ;
  • vote sur les modifications proposées;
  • renouvellement de dirigeants (préciser lesquels) ;
  • questions diverses.

[Si vos statuts le prévoient, indiquer les modalités d’ajouts de points à l’ordre du jour].

Conformément à nos statuts et à notre règlement intérieur, un quorum de (pourcentage) des adhérents à jour de cotisation doit être atteint pour que l’Assemblée délibère valablement. Nous souhaitons donc vivement votre participation.

Si toutefois cela ne pouvait être le cas, conformément aux statuts, vous avez la possibilité de vous faire représenter par l’adhérent de votre choix en lui donnant le pouvoir ci-joint dûment rempli et signé.

Certain de l’intérêt que vous porterez à ces changements,  je vous prie d'agréer, cher Monsieur ... [ou Madame, Monsieur, Cher sociétaire, ....], l'expression de ma considération distinguée.

 

Le Président

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