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Procédure (2) pour organiser une manifestation dans l'espace public (minimum 2 mois avant)

Sans coordination (matériel uniquement)

La ville de Rezé apporte son soutien à l'organisation des manifestations associatives se déroulant sur le domaine public (compétitions sportives, animations, fêtes, vide-greniers...).

Les services de la Ville peuvent vous aider via des prestations telles que : le prêt de matériel, des prestations techniques (sonorisation, branchements électriques...), la parution d'annonces dans les supports d'information municipaux et la réalisation de vos supports d'information.

Comment procéder ?

Pour organiser votre manifestation, il est nécessaire de constituer un dossier comprenant :

  • Le formulaire "organiser une manifestation dans l'espace public" (cf démarches ci-dessous) ;
  • Une attestation d'assurance couvrant votre manifestation.

Dans le cadre d'une demande de subvention, le dossier est à retourner avant le 15 juillet (annexe du dossier de demande de subvention).

En dehors d'une demande de subvention :

  • demande à effectuer au minimum 2 mois avant la manifestation

L'enlèvement et la restitution du matériel sont à effectuer par vos soins au service des fêtes, 7 rue Joseph et Lucien Leclerc 44400 Rezé.

Pour information :

Démarches

Pensez à vous munir des pièces obligatoires à télécharger dans le formulaire (Courrier adressé à M. le Maire et Attestation d'assurance couvrant la manifestation)

Complétez le dossier d'organisation de manifestation : Formulaire

Pour obtenir une copie de votre formulaire :
Une fois le document complété, cliquez sur "Prévisualisation", cochez (en bas de page) "Recevoir par courriel le récapitulatif au format PDF" et envoyez le formulaire.
Vous recevrez alors un mail indiquant "Vous venez de remplir le formulaire organiser ..." sur le site www.assos.reze.fr et obtiendrez en pièce jointe copie du formulaire.

Catalogue photos du matériel mis à disposition des associations

 

Contact :

Direction Logistique
Pôle manifestations
7 rue Joseph et Lucien Leclerc
44400 Rezé
Tél : 02 51 86 75 91
Mail :

Horaires d'ouverture au public :
Du lundi au vendredi : 8h30-12h30 et 13h30-17h30

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